اپلیکیشن

معرفی چند اپلیکیشن کاربردی برای مدیران

آبان ۲۱, ۱۳۹۶

برچسب‌ها, ,

مدیران انواع کسب و کارهای کوچک و متوسط عموما وظایف متعدد و متفاوتی عهده دارند. این امر باعث شده تا به یادآوری تمامی کارها توسط مدیران کمی دشوارتر از قبل شود. رسیدگی به امور مالی، مدیریت شبکه‌های اجتماعی، بازاریابی، کارشناسی در خدمات مشتری و …. . خوشبختانه ده‌ها اپلیکیشن برای کمک رسانی و انجام راحت تر و سریعتر کارها برای دستگاه‌های مختلف از جمله موبایل و تبلت برای کارآفرینان ارائه شده که در این مقاله چند مورد از بهترین اپلیکیشن‌ها برای صاحبان کسب و کارهای کوچک را معرفی خواهیم نمود؛ برخی از آن‌ها احتمالا برایتان آشنا و برخی نا آشنا هستند. این برنامه‌ها حتی برای استفاده‌های شخصی نیز مناسب هستند و اکثرا نیز برای مصارف شخصی و کوچک، رایگان می‌باشند.

بهترین اپلیکیشن‌های کاربردی برای مدیران

با اپلیکیشن یادداشت نویسی Evernote

اپلیکیشن
اِوِرنوت به شما این امکان را می‌دهد تا تمامی مطالب مهم خود از جمله نوشته، تصاویر، فایل صوتی و … را در فضایی ابری و به صورت آنلاین سازمان دهی شده نگه دارید. Evernote در کامپیوترهای شخصی Windows, Mac و همچنین موبایل‌ها و تبلت‌های iOS و Android ارایه می‌شود و همچنین از طریق وب نیز قابل دسترس است. شما می‌توانید نوشته‌های خود را بین تمامی دستگاه‌های خود نگهداری کنید، آن‌ها را برای جستجوی آسان‌تر برچسب گذاری کنید، از تصاویر، صداها و ویدیو یا لینک‌های اینترنتی استفاده کنید یا جدول بسازید. با این اپلیکیشن می‌توانید به محتواهای کسب و کارتان در هر جایی که هستید و بوسیله هر دستگاهی، دسترسی داشته باشید.

راهنمای استفاده از Evernote

– اطلاعات شخصی یا شرکت خود را به دفترچه یا Notebook هایی جداگانه تقسیم کنید (یک دفترچه برای اطلاعات مالی، یک دفترچه اطلاعات فنی و ….) و آن را با اعضای تیم به اشتراک بگذارید. در نسخه‌های تجاری Evernote، امکان کار چند نفر از اعضای تیم روی یک Note نیز وجود دارد.

– Evernote با کمک دوربین تلفن شما می‌تواند مدارک را با کیفیت بالا اسکن کند. در نتیجه با Evernote در واقع یک اسکنر همراه دارید.

– با ذخیره نوشته‌ها، توییت‌ها و کاتالوگ‌ها، یک صندوق یا دفترچه برای ایده‌ها و نقشه‌های فنی یا مدیریتی خود بسازید. می‌توانید از آن‌ها برای شکل گیری استراتژی‌های جدید استفاده کنید.

– Evernote web clipper به عنوان یکی از ابزارهای مجموعه Evernote به شما اجازه می‌دهد تا محتوای یک صفحه اینترنتی را به صورت کامل به عنوان یک Note در دفترچه‌های خود ذخیره کنید.

برای دانلود Evernote در گوگل پلی و اپل استور به لینک‌های زیر مراجعه کنید:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en

https://itunes.apple.com/us/app/evernote-stay-organized/id281796108?mt=8

مدیریت تراکنش های مالی با اپلیکیشن Wave

اپلیکیشن
وِیو یک اپلیکیشن مالی و حسابداری است که مخصوصا برای کسب و کارهای کوچک و استارت آپ و با کمتر از ۱۰ کارمند طراحی شده، و یک ابزار حسابداری برای غیر حسابداران به حساب می‌آید! این اپلیکیشن به مدیران این امکان را می‌دهد که درآمد و هزینه‌ها را مدیریت و مانیتور، فاکتورها را مدیریت، رسیدها را مرور و گزارش‌های مختلف از سیستم بگیرند. اپلیکیشن Wave در واقع حسابداری را به صورت ساده و قابل فهم برای عوام ارائه می‌کند.

روش هایی برای استفاده بهتر از اپلکیشن Wave

– دسته بندی‌های هزینه‌ها /درآمدها را بر اساس نیازهای خود شخصی سازی کنید تا امکان گزارش گیری دقیق تری داشته باشید.

– از رسیدهای پرداخت خود عکس بگیرید و آن‌ها را در اپلیکیشن ثبت کنید. با اینکار در واقع سند حسابداری ایجاد کنید.

– از طریق اپلیکیشن بصورت خودکار، گزارش‌های مالی، مثل سود و زیان، گزارشات مالیات فروش، ترازنامه و… ایجاد کنید.

– استفاده از اپلیکیشن را بین افرادی که به آن‌ها اعتماد دارید، مانند شرکای تجاری، دستیاران و متخصصان حسابداری برای کمک در مدیریت دفتر، جا بیاندازید.

اپلیکیشن Wave برای اندروید یا آی او اس و از دو لینک زیر قابل دانلود است.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.waveapps.sales&hl=en

https://itunes.apple.com/us/app/invoice-by-wave-invoices-and-credit-card-payments/id881629660?mt=8

مدیریت زمانبندی پروژه‌ها و امور به وسیله اپلکیشن Toggl

اپلیکیشن

چطور از Toggl استفاده کنیم؟

– تایمر را در هنگام انجام هر کار به صورت جداگانه استارت کنید و سپس زمان آن را با نام متناسب با آن کار ذخیره کنید. سپس می‌توانید به وقت صرف شده در انجام وظایف و پروژه‌های مختلف نگاهی اجمالی داشته باشید.

– تایم شیت و زمانبندی هر یک از پروژه‌ها را بررسی و ارزیابی کنید از طریق Project Dashboards ببینید کدام یک از پروژه‌ها یا وظایف بیشترین زمان را به خود مشغول می‌کند و هر پروژه‌ها و مشتری چقدر سودآور است.

– به سادگی می‌توانید ببینید تیم کاریتان زمان خود را در روز صرف چه وظایف و اموری می‌کند.

اپلیکیشن Toggle برای اندروید و iOS ارایه شده و از دو لینک زیر قابل دانلود و نصب می‌باشد.

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.toggl.timer&hl=en

https://itunes.apple.com/us/app/toggl-work-time-tracker/id885767775?mt=8

منبع: رهام تک

 

بهرام شمشیری

اگر مایل بودید اطلاعات بیشتری از من داشته باشید آدرس لینکدین من:

More Posts

Follow Me:
LinkedIn

0 پسند

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.